在這場(chǎng)突如其來(lái)的新冠疫情中，我們看到，面對(duì)未知的危險(xiǎn)，一批批醫(yī)護(hù)人員寫下請(qǐng)戰(zhàn)書主動(dòng)請(qǐng)纓奔赴抗疫一線，一批批黨員干部堅(jiān)守在戰(zhàn)“疫”前線，一批批“最美逆行者”從全國(guó)各地馳援武漢……總有一種感動(dòng)讓我們淚目，總有一種力量支撐我們前行，總有一種信念讓我們堅(jiān)定：大疫當(dāng)前，人人有責(zé)，我們唯有把各級(jí)安排的防疫工作抓實(shí)抓細(xì)，全力以赴，才能取得這場(chǎng)抗擊疫情阻擊戰(zhàn)的全面勝利。
“天下大事，必作于細(xì)。”疫情防控環(huán)環(huán)相扣，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不容有失。中國(guó)水產(chǎn)科學(xué)研究院黃海水產(chǎn)研究所認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于加強(qiáng)疫情防控工作的重要指示，按照黨中央、國(guó)務(wù)院決策部署，落實(shí)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部、中國(guó)水產(chǎn)科學(xué)研究院和地方政府的防疫工作安排，堅(jiān)持把疫情防控作為當(dāng)前最重要最緊迫的政治任務(wù)，在所疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下，辦公室、人事處、信息中心迅速組織成立了信息統(tǒng)計(jì)、文稿材料、公車管理以及網(wǎng)絡(luò)辦公等工作組，以積極飽滿的服務(wù)姿態(tài)全力做好綜合管理各項(xiàng)工作，為疫情防控工作筑起安全防線。
全面摸底，做好信息統(tǒng)計(jì)工作
隨著新型冠狀病毒疫情在全國(guó)迅速蔓延，按照中國(guó)水產(chǎn)科學(xué)研究院和青島市“日?qǐng)?bào)告、零報(bào)告”相關(guān)工作要求，辦公室牽頭、聯(lián)合人事處疫情防控工作小組及時(shí)梳理所干部職工、研究生、項(xiàng)目崗及離退休干部名單。
2月10日之前，楊曉萌同志根據(jù)信息統(tǒng)計(jì)部署要求，除了負(fù)責(zé)本部門個(gè)人健康情況匯總的工作以外，每天還承擔(dān)著全所《個(gè)人情況報(bào)表》等900多條信息的匯總上報(bào)。時(shí)值春節(jié)，全所人員流動(dòng)性強(qiáng)，回鄉(xiāng)探親、走親訪友等出行較多，面對(duì)這種情況，他連續(xù)半個(gè)多月，每天按時(shí)到辦公室，逐一統(tǒng)計(jì)各室人員健康情況，對(duì)于出現(xiàn)發(fā)燒等異常情況的人員都電話詳細(xì)詢問，連續(xù)追蹤上報(bào)，切實(shí)做到心中有數(shù)、不漏一人。“我其實(shí)沒有做什么，只是做了自己該做的”，他這樣說(shuō)道。各個(gè)部門都有一批這樣認(rèn)真工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的同志，每天將部門人員健康統(tǒng)計(jì)信息準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)，為單位和地方實(shí)時(shí)掌握全所職工和學(xué)生信息、保障疫情防控勝利提供了準(zhǔn)確的第一手資料。
2月10日之后，所疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組為了加強(qiáng)工作人員健康狀況分類統(tǒng)計(jì)工作，增強(qiáng)部門協(xié)作，決定下一步由人事處負(fù)責(zé)全所人員的每日健康情況報(bào)表，并結(jié)合到所辦公人員情況，按照上級(jí)要求進(jìn)一步把防疫統(tǒng)計(jì)工作做細(xì)做實(shí)做好。人事處堅(jiān)持“底數(shù)越準(zhǔn)確、工作越主動(dòng)，防控針對(duì)性就越強(qiáng)、效果就越好”的原則，針對(duì)我所人員春節(jié)假期分布范圍廣、數(shù)量多的特點(diǎn)，面向全所在職職工、項(xiàng)目崗聘用人員、退休返聘人員、研究生等開展健康信息統(tǒng)計(jì)，同時(shí)梳理各類疫情排查表格以及報(bào)告的表間數(shù)據(jù)關(guān)系，確保每天900多人的情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確；安排2人專職負(fù)責(zé)離退休職工疫情防控期間人員動(dòng)態(tài)變化，若有突發(fā)情況將在第一時(shí)間向所疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)；每日更新抵青人員信息，將200多條信息分別按照所屬部門和隔離期兩種排序方式進(jìn)行整理，便于領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)掌握全所人員流動(dòng)狀況；做好日均80多條返所工作人員的登記、校核工作，對(duì)未過隔離期而申報(bào)返所人員進(jìn)行及時(shí)梳理監(jiān)督，確保返所工作人員安全。通過一系列措施，為所領(lǐng)導(dǎo)和各部門掌控有關(guān)人員動(dòng)態(tài)、抓住主動(dòng)權(quán)提供了有力的數(shù)據(jù)支撐，為全所各項(xiàng)監(jiān)控和疫情的防范起到積極有效的基礎(chǔ)推進(jìn)作用。
多措并舉，做好信息宣傳工作
所疫情防控工作開展以來(lái)，為了廣泛宣傳黃海水產(chǎn)研究所在疫情防控工作中的經(jīng)驗(yàn)做法，深入挖掘表現(xiàn)突出的先進(jìn)支部和優(yōu)秀黨員風(fēng)采，辦公室及時(shí)通過微信工作群成立疫情防控宣傳組，迅速組織“防疫有我，黨旗飄揚(yáng)”系列宣傳稿，并通過所網(wǎng)站、微信公眾號(hào)及宣傳欄等多種形式展現(xiàn)。
李亞男同志除了承擔(dān)每日中國(guó)水產(chǎn)科學(xué)研究院、青島市相關(guān)新冠疫情防控指揮辦公室等相關(guān)部門文件的收發(fā)、傳閱及所內(nèi)每日整體情況上報(bào)以外，還加班組織了兩篇專題宣傳稿。對(duì)于定稿的宣傳稿件，她及時(shí)采用表現(xiàn)力豐富、傳播迅速的微信公眾號(hào)進(jìn)行宣傳展示。為了取得理想的宣傳效果，一篇稿件，她經(jīng)常需要花費(fèi)1個(gè)小時(shí)以上的時(shí)間進(jìn)行排版制作；為保證圖片的清晰度、及時(shí)傳遞全所上下齊心協(xié)力抗擊疫情的畫面和鏡頭，圖片還需要一張一張地插入、排版。她事無(wú)巨細(xì)、精益求精，利用圖文并茂的展示方式讓文章在閱讀者心中真正“活”了起來(lái)，有效宣傳了疫情信息和防控知識(shí)，不僅在所內(nèi)營(yíng)造了鼓舞人心、凝聚士氣的輿論氛圍，還得到了其他兄弟單位的肯定和贊賞。
楊曉萌同志積極查閱官方權(quán)威媒體發(fā)布的防疫資料，排版制作了防疫宣傳墻報(bào)，及時(shí)普及疫情防控知識(shí)。他通過選取典型人物典型事例，拍好黃海水產(chǎn)研究所防疫照片，豐富了所圖像檔案；他創(chuàng)新宣傳方法，運(yùn)用書法、繪畫、編寫快板《戰(zhàn)疫凱歌》等多種群眾喜聞樂見的藝術(shù)表現(xiàn)形式，贊美防疫醫(yī)護(hù)人員，宣傳黃海水產(chǎn)研究所防疫事跡。
主動(dòng)作為，做好網(wǎng)絡(luò)辦公支撐工作
春節(jié)假期，加上疫情來(lái)襲，本應(yīng)不輕易外出，更要避免與外人接觸。但信息中心王建坤和趙圣濤同志在值班期間覺察出所內(nèi)網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、時(shí)斷時(shí)續(xù)的情況后，通過連續(xù)幾天的加班排查，在克服了疫情期間公司調(diào)貨不暢、需與外來(lái)技術(shù)人員接觸合力解決故障的種種困難后，確保所網(wǎng)絡(luò)得到恢復(fù)。所內(nèi)職工的網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題時(shí)，由于網(wǎng)絡(luò)工作的特殊性，很多問題不到現(xiàn)場(chǎng)去查看、操作，是解決不了的，他們兩位同志戴著口罩、手套，去故障現(xiàn)場(chǎng)排查，解決了多起網(wǎng)絡(luò)故障。
為阻斷病毒傳播途徑，根據(jù)上級(jí)部門和所疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組“大力推行網(wǎng)上辦公和在線辦公”的指示精神，王建坤、趙圣濤兩位同志研究擬訂了《關(guān)于微信和學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)app中語(yǔ)音（視頻）會(huì)議的使用方法》、轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于在線辦公期間電子文獻(xiàn)資源訪問方式的說(shuō)明》等在線辦公方案，并通過群發(fā)郵件、OA系統(tǒng)公告和QQ群通知等多種靈活多樣的方式，向全所職工宣傳疫情防控期間工作的新方法、新思路。曾曉明同志通過微信、QQ回復(fù)文獻(xiàn)查詢方面的咨詢，利用朋友圈、工作QQ群轉(zhuǎn)發(fā)免費(fèi)文獻(xiàn)利用途徑等方式，積極提供文獻(xiàn)方面的保障。
為保證疫情防控期間科研人員可以在所外通過VPN的方式查詢電子文獻(xiàn)資源和登錄OA系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同辦公，王建坤和趙圣濤兩位同志制作vpn數(shù)字證書數(shù)十個(gè)，并向全所職工發(fā)送了《關(guān)于在所外訪問電子文獻(xiàn)資源或OA系統(tǒng)使用vpn數(shù)字證書的說(shuō)明》。他們還根據(jù)網(wǎng)上辦公的新需求，在OA系統(tǒng)中搭建了公文處理單線上流程，實(shí)現(xiàn)了公文呈閱的在線處理；在領(lǐng)導(dǎo)行程備案增加了“線上辦公”選項(xiàng)；編寫了自定義流程的使用說(shuō)明，發(fā)起人根據(jù)需要可發(fā)起自建事項(xiàng)；通過對(duì)多種在線辦公軟件的測(cè)試和比較，向全所職工推薦辦公流程審批使用OA系統(tǒng)，視頻會(huì)議需要實(shí)時(shí)演示PPT、Word討論時(shí)選用“騰訊會(huì)議”軟件，并通過郵件和QQ群向全所職工轉(zhuǎn)發(fā)了《騰訊會(huì)議軟件實(shí)現(xiàn)高效線上辦公的使用說(shuō)明》。
《漁業(yè)科學(xué)進(jìn)展》編輯部針對(duì)疫情發(fā)展趨勢(shì)及各項(xiàng)防疫工作要求，利用期刊的微信公眾號(hào)和投稿系統(tǒng)的公告欄及時(shí)發(fā)布通知，建立網(wǎng)上溝通方式，保證投審稿順利進(jìn)行。編輯們通過投稿系統(tǒng)和建立編輯網(wǎng)上工作群，充分利用各種軟件實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上校稿，嚴(yán)格執(zhí)行三校流程，保障論文編輯質(zhì)量。
勇于擔(dān)當(dāng)，做好公車管理工作
在所疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的總體部署下，根據(jù)青島市疫情防控指揮部編發(fā)的《新型冠狀病毒防控指南》要求，為保障公車乘坐人員和駕駛員生命安全和身體健康，范錫湘同志迅速反應(yīng)，結(jié)合所內(nèi)實(shí)際情況，制定了公車安全使用日消毒暫行管理辦法，確保每天及時(shí)將公車車輛按照本辦法規(guī)定要求消毒。范錫湘同志還主動(dòng)提出為居家遠(yuǎn)且需要乘坐公交車通勤的司機(jī)值班，并及時(shí)為單位運(yùn)送購(gòu)買的消毒用品等防疫物資。
樂于奉獻(xiàn)，做好人事工作
人事處張利華同志春節(jié)假期本已返回老家看望年邁的父母，疫情發(fā)生后，他首先想到的是抗擊疫情工作中人事處的工作職責(zé)和院士服務(wù)保障工作，以高度的責(zé)任感和使命感在疫情擴(kuò)散之前毅然返回青島，堅(jiān)守崗位，默默奉獻(xiàn)。
他第一時(shí)間為院士配備防護(hù)用具和消毒用品，購(gòu)買藥物；做好離退休人員的疫情宣傳，著力科普疫情防控知識(shí)，有效提升了老同志們對(duì)疫情的重視及自我保護(hù)意識(shí)；主動(dòng)承擔(dān)人事處疫情期間的值班工作，并為處內(nèi)同事準(zhǔn)備口罩、酒精等防疫物質(zhì)；承擔(dān)了我所疫情統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)調(diào)統(tǒng)計(jì)各處室人員狀況、健康狀況、家人情況等信息，并匯總上報(bào)，為推進(jìn)我所精準(zhǔn)防疫做出貢獻(xiàn)。另外，在處理好繁忙的抗擊疫情工作的同時(shí)，他還辦理了青島市社保與省社保對(duì)離退休人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇數(shù)據(jù)的銜接，加班加點(diǎn)克服困難協(xié)調(diào)青島市社保局，確保全所職工當(dāng)月社會(huì)保險(xiǎn)的按時(shí)繳納。
后記：
“只要堅(jiān)定信心、同舟共濟(jì)、科學(xué)防治、精準(zhǔn)施策，我們就一定能打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)。”黃海水產(chǎn)研究所將繼續(xù)在以習(xí)近平同志為核心的黨中央堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，按照所疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的安排部署，拿出抓實(shí)抓細(xì)、久久為攻的勁頭，團(tuán)結(jié)一致，奮勇向前，我們堅(jiān)信，一定能打贏這場(chǎng)攻堅(jiān)戰(zhàn)，一定會(huì)春暖花開、山河無(wú)恙！
